ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Essa função possui como responsabilidade emitir e conferir notas fiscais de pedidos faturados, visando conformidade nas informações comerciais, bem como nos parâmetros fiscais estabelecidos. Responde, ainda, pelo suporte aos processos da área: controle de estoque e solicitação de fretes homologados.
Responsabilidades e atribuições
- Emitir documentos fiscais de faturamento (NF-e) dos pedidos da área comercial e efetuar conferência, conforme tabela fiscal parametrizada e validada, por meio de sistema específico;
- Realizar conferência de materiais físicos, confrontando com informações da nota fiscal;
- Realizar montagem das cargas para carregamento, de acordo com os modais de transporte apontados, conforme formulário da ordem de venda (OV);
- Auxiliar na contratação das transportadoras, conforme tabela de ranking de fretes pré-definida e homologada no sistema, para execução de transportes dos pedidos;
- Solicitar coleta de fretes fracionados (materiais diversificados comprados e/ou para manutenção), por meio de sistema de transporte, conforme demandas específicas das diversas áreas solicitantes;
- Emitir formulários de restrição, preenchidos pela área comercial, contendo as diretrizes para o formato de entrega e descarregamento dos produtos aos clientes;
- Emitir protocolos e ordens de transferências, entre as plantas fabris e o centro de distribuição direta de materiais/produtos, garantindo o Crossdocking – coleta e redistribuição dos pedidos entre as empresas do Grupo;
- Zelar pela limpeza e organização do local de trabalho, alinhado ao Programa SEI – Sistema de Excelência Industrial;
- Participar de inventários cíclicos, conforme programação pré-determinada e emitir relatórios de controle e apontamento para verificar a acuracidade dos estoques;
- Efetuar entrada e conferência de nota fiscal dos materiais devolvidos, oriundos de não conformidade e/ou avarias e designar para as áreas responsáveis;
- Solicitar, em conjunto com a área fiscal, tratativas de erros de impostos no sistema de fretes, que impeçam a emissão das notas fiscais.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo ou cursando;
- Pacote office;
- Conhecimento básico em impostos;
- Conhecimento em Emissão de notas fiscais;
- Sistema ERP de Gestão da Empresa;
- Sistema TMS (auditor de fretes).
Informações adicionais
Benefícios
Aqui na Ibema fazemos com tato e pensamos em soluções para embalar seu futuro. Por isso, oferecemos benefícios para seu bem estar e qualidade de vida, para que se sintam amparados a traçar uma jornada com a gente e se fazer pertencentes a equipe Ibema! Confira nosso pacote de benefícios que preparamos especialmente para você.
- Sua saúde é prioridade para nós. Por isso garantimos Convênio Médico para você e sua família;🏥
- Adoramos sorrisos, então é claro que temos Convênio Odontológico incluso nos benefícios;🦷
- Facilitamos sua compra em farmácias com o nosso Convênio Farmácia;💊
- Alimentação saudável é essencial, assim damos incentivo para facilitar ainda mais seu dia a dia! Possuímos Refeitório ou Vale Refeição a depender da unidade. Além do Vale Alimentação para compras em supermercados;😋
- Seu caminho até a empresa está assegurado! Temos a disponibilidade do Vale Transporte ou Transporte Fretado para os colaboradores que estão presencialmente nas unidades;🚍
- Nada tem mais valor do que a vida! Por isso, em caso de falecimento ou invalidez sua família não estará desamparada, para isso temos o Seguro de Vida e você escolhe quem será seu beneficiário;💓
- Priorizamos seu desenvolvimento pessoal e profissional, assim concedemos ao colaborador Bolsas de Estudos com subsídios de até 50%, com elegibilidade a partir de 06 meses de empresa.
- Oferecemos treinamentos e cursos para aperfeiçoamento profissional. Além disso, possuímos o POI (Programas de Oportunidades Internas), onde cada colaborador pode aproveitar uma oportunidade interna se inscrever e concorre a uma vaga que deseja, afim de buscar o crescimento dentro da empresa;📚
- Ofertamos PPR, para compartilharmos o que conquistamos juntos;🏆
- Você pode contar conosco em momentos difíceis, oferecemos o benefício de APOIO PASS, com apoio psicológico, financeiro, jurídico e social com atendimento 24 horas por dia a 7 dias da semana;😉
- Ajudamos a manter sua saúde física e mental com o GYMPASS uma plataforma de academias, estúdios, pilates e natação. Disponível para o colaborador e até 3 dependentes.💪
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: TRIAGEM CURRICULAR - ELEGIBILIDADE
- Etapa 3: ENTREVISTA GC
- Etapa 4: ENTREVISTA GESTOR
- Etapa 5: Contratação
Embalamos o futuro
Desde 1955, produzimos papéis para embalagens de maneira inovadora e sustentável para o Brasil e para o mundo. Hoje, temos orgulho de falar que somos a 3° maior fabricante de papelcartão do Brasil!
Aqui você encontra pessoas que acreditam no papel da coragem e apostam em novas ideias para tornar nosso produto, e a sua experiência, cada vez mais surpreendente. Afinal, nosso trabalho é feito com inteligência e com tato.
O fruto do nosso suor é o papelcartão certo para quem se preocupa com o meio ambiente pois, muito mais do que produtos, existimos para embalar bem-estar, histórias e um futuro sustentável.
Vamos embalar o futuro juntos?
Esperamos por você!
Conheça mais sobre nós aqui:
Nos siga nas redes!