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Candidaturas encerradas

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Essa função possui como responsabilidade emitir e conferir notas fiscais de pedidos faturados, visando conformidade nas informações comerciais, bem como nos parâmetros fiscais estabelecidos. Responde, ainda, pelo suporte aos processos da área: controle de estoque e solicitação de fretes homologados.

Responsabilidades e atribuições

  • Emitir documentos fiscais de faturamento (NF-e) dos pedidos da área comercial e efetuar conferência, conforme tabela fiscal parametrizada e validada, por meio de sistema específico;
  • Realizar conferência de materiais físicos, confrontando com informações da nota fiscal;
  • Realizar montagem das cargas para carregamento, de acordo com os modais de transporte apontados, conforme formulário da ordem de venda (OV);
  • Auxiliar na contratação das transportadoras, conforme tabela de ranking de fretes pré-definida e homologada no sistema, para execução de transportes dos pedidos;
  • Solicitar coleta de fretes fracionados (materiais diversificados comprados e/ou para manutenção), por meio de sistema de transporte, conforme demandas específicas das diversas áreas solicitantes;
  • Emitir formulários de restrição, preenchidos pela área comercial, contendo as diretrizes para o formato de entrega e descarregamento dos produtos aos clientes;
  • Emitir protocolos e ordens de transferências, entre as plantas fabris e o centro de distribuição direta de materiais/produtos, garantindo o Crossdocking – coleta e redistribuição dos pedidos entre as empresas do Grupo;
  • Zelar pela limpeza e organização do local de trabalho, alinhado ao Programa SEI – Sistema de Excelência Industrial;
  • Participar de inventários cíclicos, conforme programação pré-determinada e emitir relatórios de controle e apontamento para verificar a acuracidade dos estoques;
  • Efetuar entrada e conferência de nota fiscal dos materiais devolvidos, oriundos de não conformidade e/ou avarias e designar para as áreas responsáveis;
  • Solicitar, em conjunto com a área fiscal, tratativas de erros de impostos no sistema de fretes, que impeçam a emissão das notas fiscais.

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior completo ou cursando;
  • Pacote office;
  • Conhecimento básico em impostos;
  • Conhecimento em Emissão de notas fiscais;
  • Sistema ERP de Gestão da Empresa;
  • Sistema TMS (auditor de fretes).

Informações adicionais

Benefícios

Aqui na Ibema fazemos com tato e pensamos em soluções para embalar seu futuro. Por isso, oferecemos benefícios para seu bem estar e qualidade de vida, para que se sintam amparados a traçar uma jornada com a gente e se fazer pertencentes a equipe Ibema! Confira nosso pacote de benefícios que preparamos especialmente para você.


  • Sua saúde é prioridade para nós. Por isso garantimos Convênio Médico para você e sua família;🏥
  • Adoramos sorrisos, então é claro que temos Convênio Odontológico incluso nos benefícios;🦷
  • Facilitamos sua compra em farmácias com o nosso Convênio Farmácia;💊
  • Alimentação saudável é essencial, assim damos incentivo para facilitar ainda mais seu dia a dia! Possuímos Refeitório ou Vale Refeição a depender da unidade. Além do Vale Alimentação para compras em supermercados;😋
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  • Priorizamos seu desenvolvimento pessoal e profissional, assim concedemos ao colaborador Bolsas de Estudos com subsídios de até 50%, com elegibilidade a partir de 06 meses de empresa.
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Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: TRIAGEM CURRICULAR - ELEGIBILIDADE
  3. Etapa 3: ENTREVISTA GC
  4. Etapa 4: ENTREVISTA GESTOR
  5. Etapa 5: Contratação

Embalamos o futuro

Desde 1955, produzimos papéis para embalagens de maneira inovadora e sustentável para o Brasil e para o mundo. Hoje, temos orgulho de falar que somos a 3° maior fabricante de papelcartão do Brasil! 


Aqui você encontra pessoas que acreditam no papel da coragem e apostam em novas ideias para tornar nosso produto, e a sua experiência, cada vez mais surpreendente. Afinal, nosso trabalho é feito com inteligência e com tato


O fruto do nosso suor é o papelcartão certo para quem se preocupa com o meio ambiente pois, muito mais do que produtos, existimos para embalar bem-estar, histórias e um futuro sustentável. 

 

Vamos embalar o futuro juntos?  

Esperamos por você! 

 

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