0025 - ASSISTENTE EXECUTIVA

Aqui na Ibema nós pensamos além da caixa e fazemos com tato todos os dias para criar um ambiente cheio de coragem para as nossas pessoas. Pois juntos, seguimos a jornada de embalar o futuro. Todas as nossas vagas estão abertas a todas as pessoas, independentemente de cor, gênero, etnia, orientação sexual, acessibilidade, fatores culturais ou sociais. Venha conhecer nossas oportunidades!

Essa função possui como responsabilidade atuar como principal contato de relacionamento entre a alta liderança, demais membros de equipes, fornecedores e clientes.

• Suportar a organização de compromissos, reuniões e eventos, acompanhando horários para evitar conflitos de agenda;
• Atender chamadas telefônicas e filtrar ligações, redigir e responder e-mails, como também receber visitantes e clientes com cordialidade;
• Preparar pautas, atas e materiais de apoio. Reservar salas e providenciar recursos audiovisuais;
• Elaborar relatórios, apresentações e planilhas, zelando pela confidencialidade das informações tratadas;
• Planejar e reservar passagens aéreas, hospedagens e outros serviços para a diretoria;
• Controlar orçamento e prestar contas de despesas de viagem, garantindo conformidade com a política interna de viagens corporativas;
• Desenvolver, revisar e desdobrar políticas internas de viagens corporativas, garantindo que todos os colaboradores estejam cientes das diretrizes da Ibema;
• Gerenciar contratos com fornecedores de serviços de viagem, assim como a gestão de pagamentos;
• Monitorar e analisar os gastos de viagens, com foco na busca de oportunidades de custo e melhoria de processos;
• Auxiliar na organização de eventos corporativos e apoiar de forma eventual na logística de treinamentos.

• Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas de negócio;
• Inglês avançado é desejável;
• Sólida experiência em gestão de agenda executiva, gestão de viagens e apoio administrativo geral;
• Disponibilidade para trabalho presencial.

Benefícios

Aqui na Ibema fazemos com tato e pensamos em soluções para embalar seu futuro. Por isso, oferecemos benefícios para seu bem estar e qualidade de vida, para que se sintam amparados a traçar uma jornada com a gente e se fazer pertencentes a equipe Ibema! Confira nosso pacote de benefícios que preparamos especialmente para você.

• Sua saúde é prioridade para nós. Por isso garantimos Convênio Médico para você e sua família;🏥
• Adoramos sorrisos, então é claro que temos Convênio Odontológico incluso nos benefícios;🦷
• Facilitamos sua compra em farmácias com o nosso Convênio Farmácia;💊
• Alimentação saudável é essencial, assim damos incentivo para facilitar ainda mais seu dia a dia! Possuímos Refeitório ou Vale Refeição a depender da unidade. Além do Vale Alimentação para compras em supermercados;😋
• Seu caminho até a empresa está assegurado! Temos a disponibilidade do Vale Transporte ou Transporte Fretado para os colaboradores que estão presencialmente nas unidades;🚍
• Nada tem mais valor do que a vida! Por isso, em caso de falecimento ou invalidez sua família não estará desamparada, para isso temos o Seguro de Vida e você escolhe quem será seu beneficiário;💓
• Priorizamos seu desenvolvimento pessoal e profissional, assim concedemos ao colaborador Bolsas de Estudos com subsídios de até 50%, com elegibilidade a partir de 06 meses de empresa.
• Oferecemos treinamentos e cursos para aperfeiçoamento profissional. Além disso, possuímos o POI (Programas de Oportunidades Internas), onde cada colaborador pode aproveitar uma oportunidade interna se inscrever e concorre a uma vaga que deseja, afim de buscar o crescimento dentro da empresa;📚
• Ofertamos PPR, para compartilharmos o que conquistamos juntos;🏆
• Você pode contar conosco em momentos difíceis, oferecemos o benefício de APOIO PASS, com apoio psicológico, financeiro, jurídico e social com atendimento 24 horas por dia a 7 dias da semana;😉
• Ajudamos a manter sua saúde física e mental com o GYMPASS uma plataforma de academias, estúdios, pilates e natação. Disponível para o colaborador e até 3 dependentes.💪

Desde 1955, produzimos papéis para embalagens de maneira inovadora e sustentável para o Brasil e para o mundo. Hoje, temos orgulho de falar que somos a 3° maior fabricante de papelcartão do Brasil! 

Aqui você encontra pessoas que acreditam no papel da coragem e apostam em novas ideias para tornar nosso produto, e a sua experiência, cada vez mais surpreendente. Afinal, nosso trabalho é feito com inteligência e com tato. 

O fruto do nosso suor é o papelcartão certo para quem se preocupa com o meio ambiente pois, muito mais do que produtos, existimos para embalar bem-estar, histórias e um futuro sustentável. 

Vamos embalar o futuro juntos?  

Esperamos por você! 

Conheça mais sobre nós aqui: