ANALISTA ADMINISTRATIVO JR

Quer fazer parte de uma empresa que tem como propósito transformar vidas, cuidar da natureza e embalar o futuro? ✨

Estamos em busca de alguém para apoiar a diretoria, ajudando no bom andamento das rotinas executivas, na gestão de compromissos e na organização de viagens corporativas.

Sua atuação será essencial no acompanhamento de documentos, apoio logístico e atendimento interno, sempre colaborando para que tudo aconteça com eficiência e de acordo com nossos procedimentos.

Confira abaixo as principais atividades, os requisitos necessários - e cadastre seu perfil para embarcar nessa jornada com a gente!

• Marcar e organizar compromissos, reuniões e eventos, acompanhando horários para evitar conflitos de agenda e otimizar tempo.
• Atender chamadas telefônicas e filtrar ligações, redigir e responder e-mails profissionais, receber visitantes e clientes com cordialidade.
• Preparar pautas, atas e materiais de apoio, reservar salas e providenciar recursos audiovisuais.
• Arquivar e organizar documentos físicos e digitais, elaborar relatórios, apresentações e planilhas, zelando pela confidencialidade de informações sensíveis.
• Planejar e reservar passagens aéreas, hospedagens e outros serviços relacionados para o time diretivo.
• Realizar a prestação de contas de despesas de viagem dos cartões da diretoria.
• Acompanhar o contrato com fornecedores de serviços de viagem, realizando os lançamentos mensalmente, monitorar e analisar os gastos com viagens, buscando oportunidades de economia.
• Elaborar relatórios financeiros e de desempenho relacionados às viagens e encaminhar para as gerências.
• Utilizar sistemas e plataformas de gestão de viagens para acompanhamento de reservas e aprovações, conforme política Ibema.
• Auxiliar na organização de eventos corporativos.
• Apoiar de forma eventual na logística de treinamentos.

• Formação superior completa em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em atividades de suporte administrativo, tendo atuado com gestão de contratos, gestão de agendas, atendimento e apoio em eventos.
• Inglês e conhecimento em SAP serão considerados diferenciais.
• Disponibilidade para atividade 100% presencial.

Aqui na Ibema fazemos com tato e pensamos em soluções para embalar seu futuro. Por isso, oferecemos benefícios para seu bem estar e qualidade de vida, para que se sintam amparados a traçar uma jornada com a gente e se fazer pertencentes a equipe Ibema! Confira abaixo alguns dos benefícios dessa posição:

• Sua saúde é prioridade para nós. Por isso garantimos Convênio Médico para você e sua família;🏥
• Adoramos sorrisos, então é claro que temos Convênio Odontológico incluso nos benefícios;🦷
• Facilitamos sua compra em farmácias com o nosso Convênio Farmácia;💊
• Alimentação saudável é essencial, assim damos incentivo para facilitar ainda mais seu dia a dia! Possuímos Refeitório ou Vale Refeição a depender da unidade. Além do Vale Alimentação para compras em supermercados;😋
• Seu caminho até a empresa está assegurado! Temos a disponibilidade do Vale Transporte ou Transporte Fretado para os colaboradores que estão presencialmente nas unidades;🚍
• Nada tem mais valor do que a vida! Por isso, em caso de falecimento ou invalidez sua família não estará desamparada, para isso temos o Seguro de Vida e você escolhe quem será seu beneficiário;💓
• Priorizamos seu desenvolvimento pessoal e profissional, assim concedemos ao colaborador Bolsas de Estudos com subsídios de até 50%, com elegibilidade a partir de 06 meses de empresa.
• Oferecemos treinamentos e cursos para aperfeiçoamento profissional. Além disso, possuímos o POI (Programas de Oportunidades Internas), onde cada colaborador pode aproveitar uma oportunidade interna se inscrever e concorre a uma vaga que deseja, afim de buscar o crescimento dentro da empresa;📚
• Ofertamos PPR, para compartilharmos o que conquistamos juntos;🏆
• Você pode contar conosco em momentos difíceis, oferecemos o benefício de APOIO PASS, com apoio psicológico, financeiro, jurídico e social com atendimento 24 horas por dia a 7 dias da semana;😉
• Ajudamos a manter sua saúde física e mental com o GYMPASS uma plataforma de academias, estúdios, pilates e natação. Disponível para o colaborador e até 3 dependentes.💪

Desde 1955, produzimos papéis para embalagens de maneira inovadora e sustentável para o Brasil e para o mundo. Hoje, temos orgulho de falar que somos a 3° maior fabricante de papelcartão do Brasil! 

Aqui você encontra pessoas que acreditam no papel da coragem e apostam em novas ideias para tornar nosso produto, e a sua experiência, cada vez mais surpreendente. Afinal, nosso trabalho é feito com inteligência e com tato. 

O fruto do nosso suor é o papelcartão certo para quem se preocupa com o meio ambiente pois, muito mais do que produtos, existimos para embalar bem-estar, histórias e um futuro sustentável. 

Vamos embalar o futuro juntos?  

Esperamos por você! 

Conheça mais sobre nós aqui: